Das richtige Bestandsverwaltungssystem kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn Sie eine neue Tierklinik gründen, Ihre Klinik erweitern oder sich einfach nur organisieren.
Obwohl jede Tierklinik einzigartig ist, kaufen die meisten von ihnen viele der gleichen Artikel, von teurer Ausrüstung bis hin zu preiswerten Verbrauchsmaterialien wie Bandagen und Leckerlis für Hunde. Was Ihre Klinik möglicherweise bereitstellen muss, ist unten aufgeführt.
Wertgegenstände
Von Anfang an wird Ihr Tierarztbetrieb wahrscheinlich eine teure Investition in Ausrüstung und Maschinen tätigen müssen. Diese Ressourcen könnten Folgendes umfassen:
Beispiele für die Medizintechnik sind Röntgengeräte und Ultraschallgeräte.
Bei der Einrichtung und Ausstattung der Untersuchungsräume kommt Technologie zum Einsatz, darunter Computer, Drucker, iPads und Kreditkartenprozessoren.
Da Ihr Unternehmen sie nicht innerhalb des ersten Jahres gegen Bargeld verkauft, werden diese Produkte als langfristige Vermögenswerte und nicht als Lagerbestände betrachtet. Um den Überblick über Ihre Besitztümer und den dafür gezahlten Preis zu behalten, verwenden Sie ein Inventarisierungstool wie Sortly.
Wenn diese Vermögenswerte dann Jahr für Jahr an Wert verlieren, kann Ihnen Ihr Buchhalter dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Materialien und Zubehör
Je nachdem, welche Tiere Sie behandeln und ob Sie Notfallbehandlungen oder chirurgische Eingriffe anbieten, variieren die Ausstattung und Materialien Ihrer Tierklinik. Für Ihre Tierklinik könnten Sie Folgendes benötigen:
Medikamente, die Sie in einer Tierapotheke bereithalten müssen, z. B. Antiparasiten-, Floh- und Zeckenmittel sowie Antibiotika
Materialien für die Erste Hilfe wie Konus, Mull und Alkoholtupfer
Pflegeprodukte wie Scheren, Waschmittel für Mäntel sowie entzückende kleine Bandanas und Schleifen
Impfungen
Chirurgische Instrumente wie Elevatoren, Retraktoren, Scheren und Pinzetten
Medizinische Geräte wie Spritzen
Sicherheitsausrüstung wie Untersuchungshandschuhe und Masken
Zum Verkauf stehende Artikel, darunter Leinen, Halsbänder, Hundefutter, Snacks und Einkaufstaschen
Die Standard-Büromaterialien der Rezeption
Zu den herkömmlichen Lagerbeständen oder Lagerbeständen, die innerhalb eines Jahres umgetauscht oder in Bargeld umgewandelt werden sollen, gehören Vorräte und Materialien. Im Idealfall bestimmt Ihr Unternehmen den idealen Lagerbestand, um sicherzustellen, dass nie etwas ausgeht, nichts verdirbt oder veraltet.
Wie Tierärzte mit Inventar umgehen
Tierkliniken können ihren Bestand auf drei Arten verwalten: manuell, über eine Tabellenkalkulation oder über eine Bestandskontrollsoftware.
Ihre Mitarbeiter können jeden Artikel manuell verfolgen und gleichzeitig die manuelle Bestandsverwaltung nutzen. Veterinärpraxen, die diese Technik anwenden, führen häufig physische Inventare.
Dies bedeutet, dass ein Teammitglied ein- bis zweimal pro Woche die Gegenstände in Untersuchungsräumen und Lagerschränken physisch zählt und die Ergebnisse aufzeichnet.
Mehrere Tierkliniken verwenden eine Excel- oder Google-Tabelle, um den Überblick über ihren Bestand und ihre Vermögenswerte zu behalten.
Tabellenkalkulationen sind wirtschaftlich und praktisch, aber auch sehr fehleranfällig, da viele Elemente ähnlich aussehen und klingen und es für einen Mitarbeiter so einfach ist, Zellen versehentlich zu verwechseln.
Um Verbrauchsgüter in einer Tierklinik bequem nachverfolgen zu können, verwenden die meisten Kliniken eine Bestandsverwaltungssoftware.
Diese Art von Technologie automatisiert die mühsamsten und wiederkehrendsten Aspekte der Bestandsverwaltung. Möglicherweise wünschen Sie sich auch eine App-basierte Inventarisierungssoftware.
Abschluss
Berücksichtigen Sie die Tierarten, die in der Praxis zu sehen sind, und denken Sie über die angebotenen Dienstleistungen nach. Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Grundversorgung wie Lebensmittel, Bettwäsche, Spielzeug und medizinische Hilfsmittel zur Hand haben.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Tierarztpraxis gut ausgestattet und auf die Betreuung Ihrer Patienten vorbereitet ist.
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