Für Arztpraxen, die ihre Betriebskosten senken möchten, ist die Prüfung der Bestellverfahren für medizinische Versorgung unerlässlich. Die untere Hälfte der Bilanzen von Praxen kann durch manuelle Ineffizienzen übermäßig aufgebläht werden, die durch den Einsatz von Technologie zur Automatisierung ihres Prozesses zur Verwaltung der medizinischen Versorgung beseitigt werden können.
Tatsächlich gibt es einige entscheidende Schritte im Supply-Chain-Management-Prozess. Arztpraxen, die im neuen wertorientierten Pflegeumfeld Kosten senken möchten, können die Effektivität und Effizienz des gesamten Prozesses zur Bestandsaufnahme medizinischer Versorgung verbessern, indem sie jeden Schritt mit digitalen Lösungen automatisieren.
1. Automatisieren Sie die Bewertung der medizinischen Versorgung
Die Bewertung ist die erste Stufe des Supply-Chain-Management-Prozesses. Dabei geht es darum, zu wissen, was eine Praxis zur Verfügung hat und was sie zur Betreuung der Patienten benötigt. Dieses Verfahren ist in der Regel manuell und unorganisiert. Der typische Prozess besteht darin, nicht zu wissen, was benötigt wird, wie viele benötigt werden oder wo man das benötigte Produkt erhält.
Für eine Arztpraxis können Systeme zur Verwaltung der medizinischen Versorgung wie Barcodes und Scanner jede dieser drei Optionen automatisieren. Sie sind sich der Notwendigkeit bewusst. Sie wissen, welche Menge jedes Artikels sie jeweils zur Hand haben müssen. Sie wissen auch, wo eine Praxis die benötigten Mengen und Materialien zum passenden Zeitpunkt beziehen kann.
Das verkürzt nicht nur den Lieferkettenprozess, sondern erhöht auch die Genauigkeit und minimiert Fehler wie den Kauf von zu viel von einer Sache, während man von einer anderen nicht genug bestellt. Darüber hinaus wirkt es sich direkt auf den Standard und die Sicherheit der Patientenbehandlung aus.
2. Konsolidierung der Beschaffung medizinischer Versorgung
Der Beschaffungsprozess ist die nächste Phase im Supply Chain Management-Prozess. Das bedeutet, dass Sie losgehen und die Büro- und medizinischen Hilfsmittel identifizieren und besorgen müssen, die in der Auswertung erfasst werden. Die Technologie automatisiert und rationalisiert diesen Prozess, sodass eine Praxis nicht zahlreiche Anrufe bei verschiedenen Anbietern tätigen oder zahlreiche Websites besuchen muss, um das zu finden, was sie benötigt. Ein Hauptbeispiel ist eine einzelne Website, über die eine Klinik den Großteil ihrer Labor-, Medizin-, Chirurgie- und Bürobedarfsartikel bestellt.
Es wird immer ein Ad-hoc-Element geben, das außerhalb des einzelnen Portals bearbeitet werden muss, aber das sollte eher die Ausnahme als die Regel sein. Allerdings sollte eine Praxis eine einzige Portal-Technologielösung nutzen können, um 90 % ihres Bedarfs zu decken.
3. Verwalten Sie den Erhalt medizinischer Versorgung online
Der Wareneingang ist die dritte Phase im Supply-Chain-Management-Verfahren. Dazu gehört es sicherzustellen, dass eine Praxis die richtige Versorgung, die richtige Menge an Waren und die richtigen Preise erhält. Wenn der Karton an der Rezeption gefunden wird, kann dies manuell erledigt werden, indem der Lieferschein mit dem gesamten Inhalt verglichen wird.
Oder es kann mithilfe einer Technologie automatisiert werden, die der zum Versenden von E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen und Bestätigungen für Einzelhandelskäufe von Verbrauchern über eine Online-Shopping-Plattform ähnelt.
4. Gleichen Sie die Bestellung für medizinische Versorgung elektronisch ab
Die Abstimmung ist der vierte und letzte Schritt im Supply-Chain-Management-Prozess. Normalerweise ist die Person, die die Bestellung aufgibt, nicht die Person, die die Zahlung leistet. Die Buchhaltung empfängt Rechnungen elektronisch und vergleicht sie mit der Bestellung, der Versandbestätigung und der Rechnung, um sicherzustellen, dass die Praxis den korrekten Betrag für die gekauften Artikel zahlt. Das Endergebnis ist eine genaue und pünktliche Bezahlung der medizinischen Versorgung. Darüber hinaus erzeugt eine solche Strategie einen elektronischen Prüfpfad für Einkäufe.
Abschluss
Insgesamt kann Technologie eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Managements der medizinischen Versorgung spielen. Unternehmen können ihre Bestandsverwaltung verbessern und ihre Lieferketten rationalisieren, indem sie Prozesse automatisieren und Datenanalysen nutzen. Dies kann wiederum dazu beitragen, Kosten zu senken, die Patientenversorgung und -ergebnisse zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
Wenn Sie Spritzen und Nadeln im Vereinigten Königreich kaufen möchten, ist unsere hochwertige Auswahl hier bei UKMEDI genau das Richtige für Sie. Wir sind der schnellste, einfachste und zuverlässigste Ort, um Ihre medizinischen Einwegartikel zu finden. Weitere Informationen zu unseren medizinischen Annehmlichkeiten, Verbrauchsmaterialien und deren Preisen finden Sie in unserem Online-Shop